ビートン ブログ

こちらのブログを既に3ヶ月更新していないことに気づきました。
大変申し訳御座いません。

現在、他の事に忙しい毎日を送っておりまして、どうしてもこちらのサイトを更新する余裕が御座いません。
当分の間、こちらのブログはお休みさせてもらいます。

ビートンのホームページには、日々の情報をアップしておりますので、是非そちらをご覧下さい。
これからもビートンソリューションをよろしくお願いいたします。
http://www.bton-s.com/

現在、SEO支援アトラス、ご好評頂いております。
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6月よりホームページテンプレートによるホームページ製作事業を開設致しました。
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今日は3月3日、ひな祭り･･･というのは全国共通のお話。
今日はビートンソリューションにとって会社設立から2周年を向かえ
3年目になる日なのです。
2006年3月3日に会社を設立して、2年になりました。
土日もなく働いてきた2年間、時には寝る間も惜しんで作業したり、
プライベートを犠牲にしてまで奮闘してきました。

3年目に入り、これまでの下積みがどんどん開花していく、そんな予感が
しつつ、楽しみな年になってきそうです。
そして、これまでの苦労が報われれば、犠牲にしてきたものなんて
大した問題ではありません。

現在、パートさんや正社員を募集かけていて、まだ採用は決まってないですが
近いうちに新しい仲間がこの事務所にも増えると思います。
そうなれば更に活気も出て、良い会社になっていくことでしょう。

これからもビートンソリューションをよろしくお願いいたします。
これまで以上にいろんなサービスを提供できる会社になれるよう
会社一丸となって努力してまいります。
まずは、今日はキックオフ。。。良いスタートダッシュをきりましょう。

新年あけましておめでとうございます。
ビートンソリューションでは１月７日より仕事初めとさせて
頂いております。

今年もビートンソリューションにとって良い年に出来るように
社員一同全力で取り組んで行きたいと思っておりますので
是非今年もよろしくお願いいたします。

2007年12月29日（土）より2008年1月6日（日）までの間、冬季休暇のため以下の業務をお休みさせて頂きます。

・製品サポート業務
・製品出荷業務
（製品出荷につきましては12月27日午前中FAXの注文書まで）
・その他の営業事務

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

8月11日（土）から15日までの間、夏季休暇のため以下の業務をお休みさせて頂きます。

・製品サポート業務
・製品出荷業務
・その他の営業事務

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

我が社ビートンソリューションは、まだまだ大きなプロジェクトと
言えるほどのビジネスはないのですが、それでも複数の人員で
ひとつの商談に臨んだり、成約したユーザーの対応に臨むことは
当然あります。

つい先日、うちの業務の方に、あるユーザーの対応作業を
依頼していたところ、
「作業の内容は分かるのですが、実際にこれがなんになるのか、
目的が分からないとイメージがつきません」
という指摘をうけました。
確かにその目的を言わないで作業だけをやるというのは、さすがに
成果も見えないので苦痛になります。

昔、私が居た会社でも、こんなことがありました。
ある短納期で仕上げるべくプロジェクトだったので、それぞれの担当に
作業としての役割分担をしっかりと組み立てた上で指示を出していたの
にも関わらず、一部出来上がってきたモノが私の望んだモノとは違う
内容であったために土日を使って自分で修正をしたという経験。

ある先輩社員に、
「指示を出すのに対してはその通りにやれないことはないけど
目的が分からないと、成果物がみえないので100%の仕事が出来ない」
という指摘を受けました。

確かにその通りです。私自身も目的がはっきりしないのに作業を
したくはありません。

大企業になると数十人でプロジェクトを動かしたり、中小起業でも10人
前後の人数でのプロジェクトなんていうのは良くあるでしょう。
複数の人数で何かをやる時は必ず意識あわせというものが必要に
なります。
プロジェクトを行う前の段階で全員でプロジェクトミーティングを
するというのが作業効率の一番の近道となるのでしょう。

以前、よく経営に関する本を出していた元ライブドア社長の
堀江氏も同じようなことを本の中で記述していました。
プロジェクトの実行に当たっては必ず関係者全員で最初に
ミーティングを開いて、意識あわせをし、そのメンバー用の
メーリングリストを使ってメールによる情報共有を常に図って
いく、そうすることでプロジェクトの効率はぐんと上がって、
高品質で短納期を目指すことが出来るのだそうです。

この会社ではまた小さな事務所でひとつの島に机を並べて、
アンテナさえ張っていればいつでも全員と情報共有が出来ますが
組織が大きくなっていくとそんな簡単なことではなくなります。
拠点が離れていたり、部署が違うだけで思い通りに行かない
ものです。

プロジェクトミーティングとメーリングリスト、是非参考にしてみて
下さい。

ある書籍を読んでいたら、マーケティングに必要な4つの
要素があると書いてありましたので忘れないようにここに
メモ書きしておきます。

Product（商品開発）
Price（価格設定）
Place（流通チャンネル）
Promotion（販売促進活動）

確かにこの４つは非常に大事だしひとつでも欠けるとどんなに
良い商品や良い企画でも世に出て行くこともなければ、世に
出ても売れないまま市場から去っていくことになります。

Product（商品開発）
これがないとまず何も始まりません。
企画だけが良くてもしっかりした技術者が必要ですし、商品と
して形にならなければ意味がありません。
マーケティングには信頼できる技術者は欠かせませんね。

Price（価格設定）
商品の質が良くても、この価格設定を間違えれば意味が
ありません。高すぎても売れませんし、安すぎても採算が取れない
そんなこと何度も繰り返すものですが、市場に出ているモノは
その良いお手本なので市場調査をしっかりやって価格設定を
する必要があるのでしょう。

Place（流通チャンネル）
良い物が出来て、価格設定がしっかり出来てもどの市場にそれが
売れるものなのか、またそれを売ってくれる販売店や小売店が
あり、それが全国に広がる装置となるのか、世界まで広がるもの
なのか、逆に地域で留まってしまうものであれば先々の見込みも
小さくなってしまいます。
流通チャンネルの確保は売れる最大の近道と言えるでしょう。

Promotion（販売促進活動）
上記の3つが固まってここを踏み外したら最悪なことになります。
例えるならあれだけ性能の高い、価格設定もしっかりして、全国の
商流も確保したプレイステーション2をお年より向けにプロモーション
してヒットするでしょうか？逆に同じ携帯電話でもGPSをつければ
子供向けになり、機能を簡易にするだけで年輩者向けの商品に
なってヒットするのです。
だからいろんな会社でこの販促という部署にはそれなりの能力の
ある方が配属になってヒット商品を作っていくのでしょう。

とりあえず、この4要素を私なりに解釈してみました。
ひとつでも欠けると良い商品は産まれませんよね。

3ヶ月経って、まだまだ会社としては大変な状況は変わりませんが
とりあえず楽しみながら仕事を続けています。

現時点でいえることは、まだまだ一人前でもない会社に
対して暖かい気持ちで接してくれる会社も多く、本当に有難い
という気持ちでいっぱんです。

「有難い」という言葉の語源は
「有ることが難しいくらい喜ばしく尊い」
ということからきているとのこと。

まさにそれくらい尊く思えるくらいお取引先様には良くして頂いて
いるし、まさに「有難い」と言う気持ちを噛み締めております。

これからも、この「有難い」という気持ちを持って一つ一つ大切に
会社を運営して行って、この大変な状況が後から楽しかったと
思えるようにしたいと私はそう思っています。

まずは3ヶ月目の感謝を込めまして本日ブログに書き込みをさせて
頂きました。
これかも皆様ビートンソリューションをよろしくお願い致します。

7月からは2つの事業が本格的に動き出します。
これまで以上に忙しくなりそうです。
人が足りなくてもっと社員を増やして一気に業績アップといきたい
ところですね。４〜６月が準備の期間とするなら、７〜９月は勝負の
期間となりそうです。
PDCAでいうところのPが終わったところでしょうか・・・

会社が動き出して3ヶ月というひとつの節目ということもあり
今日は社員全員で集会を開くことになりました。
まずはこの3ヶ月での成果や、今後の方向性などを全員で
話し合うことになっています。

と言ってもどちらかというと飲み会がメインになってしまう
のでしょうが・・・

この3ヶ月間は、本当にバタバタでした。
（まだまだバタバタは変わりありませんけどね）
3ヶ月前までは何を売っていいのかも分からない状態で、まずは
自分が行けそうな伝手を頼りにコツコツと営業活動をしては、
門前掃いされたりほんのちょっとだけ話を聞いてくれては、その後は
音沙汰なかったり・・・そんな中で何社か話を真剣に聞いてくれて
それを少しずつビジネスになるように広げていったり、なんとも
今まで経験の無いことをやったものです。

これからいろんな実績を少しずつ積み上げていければ、それが信用
になっていき、会社としてまとまっていくのでしょうね。

よく求人情報誌で、就職活動している人の小言なんかで
「経験者優遇なんて言うけど、未経験者はどこで経験すればいいんだ〜」
なんて書いてあります。
私も営業していて「○○開発の経験は？」なんて聞かれて、未経験と
分かったら簡単に断られてしまいます。
未経験で断られたら、いつ同じ内容の経験が出来るのでしょうか・・・
今はだいぶ各ソリューションの経験も小さいものからでも積んできました
ので風通しは良くなってきました。

こうやって会社として見てもらえるようなところまで持っていかないと
いけないのでしょうね。

先日記載していた「消費税率引上げ」関連の続きになります。
今回はシステムを実際に導入している民間企業様向けに
現在のシステムに何か問題がないかチェックするポイントなど
参考になればと思い書いてみます。

チェック対象のシステムで特に注意すべきは業務系のソフトで
（CADやグラフィック系、デザイン系のソフトは殆ど関係ないかと・・・）
見積ソフトや販売管理ソフトなどが対象と私は考えております。
勿論財務系のソフトも確認は必要でしょうが、それについては
歴史の長いソフトが大半で、税務対策は保守にさえ入っていれば
対処してもらえるので気にすることはありません。
保守に入ってない方は今からでも入りなおした方がいいですので
現在の保守契約は見直してください。

では、まず大前提として消費税率が引き上げられた場合の
売上・入金や支払いの際の消費税率変更のタイミングを簡単に
まとめてみます。

仮に2007年7月に消費税が引き上げられたとします。
その際に6月までに発注契約されたものについて、6月中の
売上請求に関しては勿論5%のままですが、これが7月に跨った
場合にはどうなるでしょうか？
6月までに発注されたものでも7月に請求する際に消費税が
変更された際はその変更された税率での請求・支払となります。
そのため、この時期においては消費税を多く払いたくないと
いうことから6月までの売上など駆け込み処理が発生することが
多くなります。

この前提があった際にシステムとしてはどう対処すべきでしょうか。
それでは業務毎にそれぞれ簡単にまとめていきます。
（ここでは2007年7月に税率が8%にアップしたと仮定して説明します）

１．見積業務について
・見積書印刷フォームについて
⇒2006年6月までに見積書を提出する際には、出来るだけ消費税を
　記載する時に注意しながら提出しないと7月以降の契約でお客さんに
　その分を値引きして欲しいなどという交渉にされてしまう恐れが
　あります。
　そのため、7月以降の契約を考えて
　「消費税別途」とか「消費税は税率変更に準拠」
　といった記載が出来るような柔軟な見積ソフトを利用した方が
　良いでしょう。
　現時点で見積書が固定フォームになっていたり、業者に頼まないと
　フォームの変更が出来ないようなソフトを使用しているお会社は
　注意した方が良いと思われます。
・税率変更のシステム更新
⇒消費税を変更した際に過去の見積提出額などが間違っても
　それに従って変更されてしまうシステムであれば大変です。
　過去の記録としてデータベース化する意味がなくなります。
　それぞれ過去の見積総額と消費税額が変更されずに保持
　出来ることは最低条件となります。
　一度確かめてみて下さい。

２．販売管理について
・発注処理時と買掛処理時
⇒6月から7月においては消費税額が変わってしまいます。
　そのため、消費税が発注と買掛で変化しても問題ないかどうか
　チェックする必要があります。また、消費税が変わっても支払額
　は変えないで処理するという会社も中には仕入先さんとの
　取引条件の中で行う可能性も中にはあるでしょう。
　これはさすがにシステム会社にしてみれば予想外な展開が
　多々あると思います。
　ある方法しか対処できないというシステムだとその際の処理に
　大きな影響を与えますので、柔軟に消費税対応出来るシステムが
　必要となります。
　よく消費税テーブルというマスターを持っていて、日付や条件指定
　により率処理の方法をパターン化しているソフトも多いようです。
　ただ、これだけはそれぞれの会社の考えもあるので決め付け
　られません。
・買掛処理と支払処理
⇒買掛処理された額と支払額は基本的にイコールとなります。
　そこであるのが、7月の随時払は8%での支払いとなり、6月〆の
　伝票に対しての7月末支払いが5%になるという現象です。
　この消費税率混在の際の支払処理が問題ないのかどうか
　いろいろとパターンを考える余地があるのではないでしょうか？

と、いろんな可能性を書いてみました。上記以外にも請求・入金の
パターンもまったく考えなくて良いかというとそうでもないので
これから業務責任者の方は頭痛いところです。

お早めに、お付き合いしているソフトメーカーさんやディーラーさんに
お問合せ下さい。
ちなみに弊社で取り扱っておりますみつもりLightは上記の見積業務
に関する機能は満たしておりますのでご心配なく。

この消費税問題はこの1年で更に大きく方向性を変える可能性が
ありますし、大きく変化して私の考えたようなパターンも当てはまらない
ものも出てくるかもしれません。
今後も注意して新聞などで情報を得ながら私もシステム化における
アドバイスが出来ればと思っております。
今後ともよろしくお願い致します。

月曜日ですね。 先週は外に出ての営業活動が非常に多く、社内業務が 自分でぜんぜん出来ていません。 ...続きを見る

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弊社ビートンソリューションも、営業開始から1ヵ月半が経ちました。 （ゴールデンウィークがあったので実際はもっと短いですが） ...続きを見る

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5月より新会社法がスタートし、会社設立が非常に簡単になった ということはよく耳にするかと思います。 ただ、なかなか会社自体を設立した経験のある方でないとピンと来ない かもしれませんので、私の知識程度ではありますが、せっかくなので 改正点のポイントを記載させて頂きます。 （ちなみに弊社は改正前に設立してますので何の恩恵も受けてません・・・） ...続きを見る

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先週末はホームページを更新しておりました。 社員で作った、ちょっと殺風景なページから、 ようやく一新しまして、我々のソリューションの 説明も分かりやすくなったかと思われます。 ...続きを見る

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ようやく、会社登記からひと段落です。 いよいよ営業も本格的にスタートしまして V-Cityを絡めて面白い提案が走り出しました。 ...続きを見る

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こんにちは。 約2ヶ月にわたり準備して参りました、会社設立を本日果たします。 ...続きを見る

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